Die Verlobung ist frisch, die Liebe groß – und die Aufregung? Unbeschreiblich! Damit ihr entspannt und ohne Stress euren großen Tag genießen könnt, startet früh mit euren Hochzeitsvorbereitungen. Mit unserem Zeitplan habt ihr alle wichtigen Meilensteine und Deadlines im Blick.
12 bis 9 Monate vor der Hochzeit: Der Grundstein für eure Traumhochzeit
Datum und Location festlegen: Startet so früh wie möglich, spätestens zwölf Monate vorher. Eine beliebte Location oder der perfekte Hochzeitstermin sind oft schnell vergeben. Schaut euch verschiedene Optionen an und entscheidet euch dann für den Ort, an dem ihr eure Liebe feiern möchtet.
Budget festlegen: Jetzt wird’s konkret. Wie viel wollt ihr für eure Hochzeit ausgeben? Legt euer Budget fest und teilt es auf die wichtigsten Posten auf: Location, Catering, Musik, Fotograf, Kleidung und Deko. Dieses Gerüst gibt euch Sicherheit und hilft euch, den Überblick zu behalten.
Dienstleister anfragen und buchen: Fotograf, Videograf, Florist, DJ oder Band und Caterer – die Suche nach den besten Dienstleistern sollte spätestens neun Monate vorher abgeschlossen sein. In beliebten Monaten wie Mai oder Juni sind die besten Profis schnell ausgebucht.
Save-the-Date-Karten verschicken: Etwa neun bis zwölf Monate vorher solltet ihr eure Gäste über das Hochzeitsdatum informieren, vor allem wenn sie aus der Ferne anreisen müssen.
Urlaub beantragen: Sicher ist sicher. Reicht jetzt schon die Urlaubstage für eure Hochzeit und eventuelle Flitterwochen ein.
Trauzeugen fragen: Legt eure Buddies für diesen besonderen Tag fest. Denn auch sie benötigen Zeit – zum Beispiel, um deinen Junggesellinnenabschied zu organisieren.
8 bis 6 Monate vorher: Jetzt wird es konkret
Brautkleid, Anzug und Ringe auswählen: Beginnt spätestens acht Monate vor der Hochzeit mit der Suche nach dem Brautkleid und dem Hochzeitsanzug. Brautkleider benötigen oft mehrere Monate Lieferzeit, und Anpassungen sind fast immer notwendig. Auch der Anzug des Bräutigams sollte früh genug bestellt werden, um Änderungen vorzunehmen. Ebenso könnt ihr jetzt schon einmal nach Ringen schauen.
Hochzeitsdekoration planen: Ob Blumen, Tischdeko oder ein bestimmtes Farbschema – jetzt ist der richtige Zeitpunkt, euer Motto und damit auch die Hochzeitsdekoration zu planen. Besprecht eure Ideen mit eurem Floristen oder Dekorateur.
Hochzeitsreise planen: Jetzt wird es romantisch! Bucht eure Flitterwochen etwa sechs bis acht Monate im Voraus, um die besten Angebote zu sichern. Denkt daran, dass dieser Urlaub euren Start ins gemeinsame Leben symbolisiert – plant etwas, das euch beide glücklich macht.
Helfer fragen: Ihr wünscht euch Blumenkinder? Oder möchtet, dass eure Freunde euer Brautauto an diesem Tag fahren? Oder braucht helfende Hände, um die Hochzeitstorte zu transportieren? Fragt rechtzeitig, sodass alle planen können.
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5 bis 4 Monate vorher: Die Details werden wichtig
Einladungen verschicken: Spätestens vier bis fünf Monate vor der Hochzeit sollten die offiziellen Einladungen bei euren Gästen ankommen. Achtet darauf, dass alle wichtigen Informationen enthalten sind: Datum, Uhrzeit, Location, Dresscode und Rückmeldungs-Deadline.
Dienstleister finalisieren: Musik, Fotograf, Friseur und Videograf sollten jetzt gebucht sein. Stimmt alle Details ab, damit an eurem Hochzeitstag alles reibungslos abläuft.
Menü und Hochzeitstorte auswählen: Setzt euch mit eurem Caterer zusammen und entscheidet, welches Menü ihr anbieten möchtet. Vergesst nicht, die Hochzeitstorte auszuwählen – sie ist das süße Highlight eurer Feier!
Tanzkurs: Wenn ihr noch einige Schritte oder einen Tanz lernen möchtet, ist jetzt ein guter Zeitpunkt für einen Tanzkurs.
3 Monate vorher: Auf der Zielgeraden
Outfits finalisieren: Die letzte Anprobe eures Hochzeitsoutfits steht an – jetzt wird sichergestellt, dass alles perfekt sitzt. Das gleiche gilt für eure Ringe. Auch Brautjungfern, Trauzeugen und Familie sollten ihre Outfits nun finalisieren.
Hochzeitsprogramm erstellen: Plant den Ablauf des Hochzeitstages. Wer hält eine Rede? Wann findet der Eröffnungstanz statt? Ein durchdachtes Programm sorgt für einen reibungslosen Ablauf und entspannte Gäste.
2 Monate vorher: Der Feinschliff
Sitzordnung festlegen: Checkt die Rückmeldungen eurer Gäste. Setzt euch zusammen und plant die Sitzordnung. Überlegt, wer gut miteinander harmoniert, und berücksichtigt auch spezielle Bedürfnisse eurer Gäste, z. B. ältere Verwandte oder Kinder.
Letzte Details mit Dienstleistern besprechen: Klärt mit euren Dienstleistern alle offenen Fragen und sorgt dafür, dass alle den genauen Ablauf kennen. Ein finaler Zeitplan gibt euch Sicherheit.
Notfallplan erstellen: Überlegt euch einen Plan B für den Fall, dass etwas schiefgeht – schlechtes Wetter, kranke Dienstleister oder andere Unvorhersehbarkeiten. Ein Notfallkoffer mit den wichtigsten Utensilien (Sicherheitsnadeln, Ersatz-Make-up, Snacks) kann euch helfen, entspannt zu bleiben.
1 Monat vorher: Letzte Details
Letzte Details prüfen: Geht noch einmal alle wichtigen Punkte durch: Sind die Ringe da? Sind alle Dienstleister informiert? Habt ihr alle Unterlagen für die standesamtliche oder kirchliche Trauung beisammen?
Beauty- und Wellnessvorbereitungen treffen: Gönnt euch etwas Entspannung! Plant einen Friseurbesuch, Maniküre und eventuell ein entspannendes Spa-Wochenende. Jetzt könnt ihr euch auf euch selbst konzentrieren und die letzten Wochen vor der Hochzeit genießen.
Koffer packen: Bereitet alles für die Flitterwochen vor. Packt die Koffer frühzeitig, damit ihr nach der Hochzeit keinen Stress habt.
1 Woche vorher: Der Countdown läuft!
Finaler Check mit allen Beteiligten: Ruft eure Dienstleister, Trauzeugen und wichtigen Gäste noch einmal an, um sicherzustellen, dass alle den Ablauf kennen. Überprüft die letzten Details.
Hochzeitstag durchdenken: Nehmt euch einen Moment Zeit für eure Hochzeitsvorbereitungen, um den Tag im Kopf durchzugehen. Werdet euch bewusst, dass nun alles organisiert ist und ihr euch nur noch darauf freuen könnt.
Entspannen und genießen: Lasst die Vorfreude in euch aufsteigen – jetzt ist es soweit! Ihr habt alles getan, was in eurer Macht steht. Jetzt könnt ihr mit einem Lächeln euren großen Tag genießen.
Mit diesem Zeitplan könnt ihr sicher sein, dass eure Hochzeit von Anfang bis Ende gut durchdacht ist. Ihr habt rechtzeitig angefangen, alles geplant und organisiert – und jetzt kann nichts mehr schiefgehen. Viel Spaß bei der Vorbereitung und vor allem: Genießt jeden Moment!
Fotos: Pexels / Cottonbro, Ketut Subiyanto, Joel Santos Fotografias, Ivan Samkov, rccbtn, Jasmin Wedding Photography, That Guy Craig
Autorin: Kirsten Hemmerde
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